新加坡EP公司更新公司名称和财务信息流程(MOM要求)

在新加坡,如果公司发生名称或财务信息变更,雇主需要及时更新这些信息,以确保就业准证(EP)相关事务的顺利进行。以下是公司更新名称和财务信息的具体流程和注意事项。

一、谁负责申请

更新公司信息由雇主负责。公司需要在公司注册局(ACRA)或其他唯一实体号码(UEN)颁发机构完成信息更新,并确保就业准证相关记录的同步更新。

二、更新公司名称或实缴资本的流程

  1. 在ACRA更新公司资料 首先,公司需要在新加坡公司注册局(ACRA)更新公司名称或实缴资本信息。对于在其他机构注册的公司,则需在相应的唯一实体号码(UEN)颁发机构进行更新。
  2. 自动同步到EP eService 在ACRA或UEN颁发机构完成更新后,公司资料将在2周内自动同步到就业准证eService系统(EP eService),无需单独向人力部(MOM)提交更新申请。
  3. 紧急情况的处理方法 如果公司需要紧急进行与人力部的事务(如申请或续签就业准证),可以使用MOM的在线表单手动更新公司名称或实缴资本信息。

三、更新公司营业额的流程

  1. 更新过去3年的公司营业额 公司需要在EP eService系统中更新过去3年的营业额信息,这是申请或续签就业准证的必要条件。
  2. 没有EP eService账户的情况 如果公司尚未注册EP eService账户,可以直接通过MOM的在线表单提交更新请求,或者委托就业代理代为提交表单。
新加坡EP公司更新公司名称和财务信息流程(MOM要求)

四、注意事项

  1. 仅适用于法人实体和注册号不变的情况 上述更新流程仅在公司的法律实体和注册号不发生变化的情况下适用。如果公司更改了法律实体或UEN,则需按照新的公司身份重新进行就业准证相关的申请或续签。
  2. 通知中央公积金局(CPF) 如果公司更改了名称,并且公司有中央公积金(CPF)账户,还需要通知中央公积金局(CPF Board)关于名称变更的情况,以确保所有相关记录的一致性。

五、总结

公司名称和财务信息的及时更新有助于确保新加坡EP相关事务的顺利进行。雇主应按照规定的流程在ACRA或UEN颁发机构完成信息更新,并通过EP eService同步到人力部的系统。在特殊情况下,可以使用MOM的在线表单手动更新。同时,记得通知CPF局,确保所有政府部门的记录一致。

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